Việc tổ chức cuộc họp kinh doanh với nhân viên, nhà quản lý hay khách hàng tiềm năng đã trở thành một trong những yếu tố hàng đầu trong việc cấu thành doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng set-up và trang bị sẵn phòng họp chuyên nghiệp, tiện nghi cùng sức chứa phù hợp. Và có những cuộc họp yêu cầu sự sang trọng và quy mô lớn như 200-500 thành viên
Vì vậy, việc tìm thuê phòng họp là 1 trong những ưu tiên hàng đầu của rất nhiều các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ bởi sự hữu ích mà nó đem lại.
Sự khác biệt giữa phòng họp (Meeting Room) và phòng hội nghị/hội thảo (Conference Room)
Sự khác biệt chính giữa phòng họp và phòng hội nghị là quy mô và sức chứa căn phòng.
Phòng họp ( Meeting room ) thường là nơi lý tưởng cho các cuộc thảo luận nhóm ít người . 5-30 người
Phòng hội thảo – hội nghị Conference Room có thể chứa được nhiều người cho các sự kiện hay hội nghị lớn. 50-500 người
Hãy cùng Vượt Ngưỡng tìm hiểu các đơn vị cho thuê phòng họp nổi bật nhất tại TP.HCM .
Phòng họp nhỏ 5-35 người
Novotel Hotel
167 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
028 3822 4866
Số 1
Số 2
Số 3
Caravelle Hotel
19-23 Lam Son Square, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
028 3823 4999
CityHub Serviced Office – Saigon Center Quận 1
098.890.2468
FOX Coworking Space – Tầng 3 VOV Building, 07 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1
098.890.2468
PHÒNG HỌP LỚN – MEETING ROOM 100-500 NGƯỜI
Bạn có thể tham khảo các địa điểm sau
Khách sạn Novotel
Khách sạn Caravelle
Trung tâm hội nghị Capella
Thế nào là phòng họp đạt chuẩn?
1. Bàn ghế
Điều kiện cần để được xem là phòng họp phải có đủ bàn, ghế. Không được thiếu hoặc dư thừa, cách bố trí cũng như khoảng cách giữa những người ngồi họp cần tạo sự thoải mái.
2. Điều hòa nhiệt độ
Một phòng họp quá nóng hay quá lạnh, ngột ngạt và hầm bí thì tất nhiên tâm trạng của người họp sẽ không hề tốt. Việc thiếu không khí trong lành trong phòng kín dễ khiến mọi người rơi vào trạng thái buồn ngủ.
3. Đủ ánh sáng
Nếu phòng họp được trang bị cửa sổ và có ánh sáng tự nhiên chiếu vào thì đó là điểm cộng lớn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất vẫn cần có hệ thống đèn led đủ sáng, không để phòng họp tối tăm sẽ khiến chất lượng cuộc họp thuyên giảm.
4. Các thiết bị hỗ trợ
Máy chiếu – bảng viết ổ điện để sạc máy tính xách tay hay điện thoại di động, hay đường truyền internet
5. Môi trường yên tĩnh
Phòng họp luôn cần sự yên tĩnh và cách âm tốt để mọi người lắng nghe nhau tốt hơn cũng như bảo mật thông tin hiệu quả. Môi trường ồn ào và đông đúc chỉ khiến bạn mất tập trung và giảm hiệu quả cuộc họp.
Chúc bạn thảnh công
