Checklist cho chương trình đào tạo là tạo lập 1 danh sách những việc cần thực hiện để đảm bảo chương trình đào tạo thành công .
Check list với quy trình làm việc được vạch sẵn , thực hiện theo từng danh mục được đề ra . Nên mọi thứ trở nên đơn giản , dễ dàng. Những người tham gia biết việc mình cần phải làm , không bị lúng túng , bối rối vì mọi thứ đã được liệt kê chi tiết rồi.
I ) CÁCH THỨC XÂY DỰNG CHECK LIST ĐÀO TẠO
B1 : Xác định Mục tiêu đào tạo
B2 : Công thức 5W1H1C Training
– What : Chương trình đào tạo gì ?
– Why : Tại sao lại tổ chức chương trình này ?
– Who : Ai là người đào tạo ? Ai là người học ? Ai là người phụ trách hậu cần ? Ai triển khai các khâu ( âm thanh – ánh sáng – set-up bàn ghế , marketing , khách mời …)
– When : Thời gian và thời lượng của chương trình
– Where : Địa điểm tổ chức
– How : Quy trình set-up sự kiện ( trước – trong – sau )
– Check : Kiểm tra lại các hạng mục
B3 : Liệt kê các đầu mục công việc
Sắp xếp theo từng giai đoạn và hạng mục công việc
B4 : Triển khai
II ) Ý NGHĨA CỦA CHECK-LIST ĐÀO TẠO
1 ) Đạt hiệu quả cao
Check list công việc đảm bảo mọi việc từ lớn đến nhỏ đều được triển khai đúng theo quy trình , không bỏ sót công việc . Check list cũng giúp cho việc nhân bản đội ngũ nhanh và hiệu quả hơn, người mới vẫn có thể triển khai làm việc được.
Trường vẫn nhớ sự kiện năm 2019 đaò tạo chương trình bán hàng cho gần 300 học viên , vì không có check-list đào tạo chỉn chu . Nên chương trình diễn ra không được như mong đợi , vì bạn tổng phụ trách chương trình bị ốm. Các thành viên khác chưa được training bài bản và thiếu check-list chi tiết nên có nhiều lỗi ở chưng trình như âm thanh – ánh sáng – truyền thông …
2 ) Quản lý tổng thể
Trong vai trò của người đào tạo hoặc là CEO công ty – người tổ chức chương trình. Check-list sẽ giúp bạn quản lý tổng thể được toàn bộ chương trình . Hình dung được cả sự kiện , chuỗi các hoạt động có thể ảnh hưởng đến kết quả chương trình . Từ đó có thể quản trị rủi ro cho hệ thống vận hành.
Check-list cũng giúp mình dễ dàng đưa ra các điều chỉnh phù hợp về con người , đạo cụ , dụng cụ và bối cảnh để đạt hiệu quả cao nhất .
III ) BẢNG CHECK-LIST THAM KHẢO
Chúc bạn thành công !
