Để có những bài thuyết trình thành công, để chương trình đào tạo Coaching thắng lợi . Thì Power Point Slide trình chiếu là “trợ thủ” đắc lực để hỗ trợ cho chương trình đào tạo , bài thuyết trình của bạn thành công hơn. Những slide ấn tượng , đẹp , logic có thể truyền đạt thông điệp bạn muốn nhắn gửi tới mọi người một cách hiệu quả nhất.
Hãy cùng tham khảo 9 tuyệt kỹ về cách thiết kế và trình bày Slide bạn cần làm chủ.
1 ) Hãy đơn giản
Nhiều thông tin chi tiết trên cùng một slide sẽ khiến nội dung trên slide bị rối, làm phân tán sự chú ý của người theo dõi bởi không biết đâu mới là nội dung chính tác giả muốn truyền tải.
Cân nhắc và loại bỏ những yếu tố không thật sự cần thiết trên slide, giữ lại những thông điệp then chốt là cách giúp bạn tạo nên điểm nhấn cho chương trình của bạn.
Ví dụ:
– Một slide đơn giản chỉ nên chứa từ 2-4 ý chính tránh lan man, – Hình ảnh chèn vào cũng không nên nhiều quá 3 hình
2 ) Quy tắc trình chiếu 10 – 20 – 30
Chuyên gia thuyết trình người Nhật nổi tiếng – ông Kawasaki đã đưa ra quy tắc này.
Quy tắc trình chiếu 10 – 20 – 30 có nghĩa là:
10 – Nên có tối đa 10 slide. 10 slide là đủ cho việc trình chiếu đến khán giả những điều cần thiết. Còn lại để bạn và người nghe tập trung vào lời nói.
20 – Bài thuyết trình không quá 20 phút. Đó là lí do vì sao các bài nói chuyện ở trên TED chỉ kéo dài từ 17 – 18 phút. Thời gian đủ dài để truyền tải thông điệp và đủ ngắn để khán giả có thể tập trung. Sau đó chúng ta còn dành thời gian cho các câu hỏi. Rồi sau đó lại chuyển sang các Topic khác trong chương trình đào tạo
30 – Kích thước phông chữ tối thiểu là 30pt. Đây là kích thước phông chữ để khán giả ở cuối khán phòng cũng đọc được và nó góp phần hạn chế số chữ xuất hiện trong slide .
3 ) Sử dụng hình ảnh, biểu đồ thay vì chữ
Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn. Vì vậy, tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.
Việc quan sát các thông tin được thể hiện trên biểu đồ giúp người nghe dễ tiếp nhận các thông tin hơn.
4 ) Nhất quán – ngắn gọn – logic
Tính nhất quán thể hiện trong ngôn từ của slide, layout, màu sắc, cỡ chữ,…
Tuân thủ các điều kiện sau:
– Giữ cho các slide có hình thức đơn giản
– Giới hạn số lượng từ trên slide
– Sử dụng đồ họa và ảnh chất lượng cao
– Sử dụng biểu đồ và đồ thị có sự liên quan
– Chọn phông chữ và màu sắc thích hợp , nhất quán
– Định dạng rõ ràng, đơn giản
5 ) Phông chữ
Nên chọn phông chữ cố định, không bị lỗi, đảm bảo dễ đọc đối với cả mọi người .
Cỡ chữ slide nên là từ 18 trở lên và lượng chữ trong một trang cần được phân bổ hợp lý. Vì thế , hãy chọn lọc sao cho nội dung nhất xúc tích nhất và sử dụng thêm các nội dung bổ trợ như biểu đồ , hình ảnh, video ..để tạo nên sự đa dạng, thú vị và tránh gây nhàm chán.
6 ) Màu sắc
Không nên chọn nhiều hơn 3 màu khi làm slide. Bên cạnh đó, bạn cũng chỉ nên sử dụng các màu sắc nằm cùng gam màu nóng hoặc gam màu lạnh để mang đến cảm giác dễ chịu cho người nhìn.
Các màu sắc tương phản với nhau chỉ nên được dùng nếu bạn muốn nhấn mạnh một ý hay nội dung đặc biệt quan trọng nào đó.
7 ) Hình ảnh
Hình ảnh đẹp , sắc nét , phù hợp cũng là một trong những yếu tố tiên quyết để tạo nên một bản trình chiếu đẹp. Để slide thêm sinh động mà còn truyền tải nội dung hiệu quả hơn.
Lưu ý . Hình ảnh cần được căn chỉnh bố cục, kích thước phù hợp để tăng tính thẩm mỹ cho slide.
8 ) Video
Bạn cũng nên tận dụng thêm khả năng chèn video vào slide. Vì hầu như mọi người đều hứng thú với việc tiếp cận thông tin qua các clip, video ngắn, sinh động hơn là việc đọc chữ.
9 ) Công cụ hỗ trợ
Bên cạnh việc thiết kế Slide truyền thống là ứng dụng Powerpoint . Thì bạn còn có nhiều cách làm Powerpoint chuyên nghiệp thông qua nhiều phần mềm , công cụ khác như
– Canva
– Slidesgo
Google Slide
TỔNG KẾT
Trên đây là 9 lưu ý để bạn có những slide trình chiếu đẹp và ấn tượng để buổi thuyết trình – đào tạo đạt kết quả cao.
Mình có 1 kho template Power Point mẫu tặng bạn trị giá 2 triệu đồng. Bạn hãy truy cập đường link này để nhận quà nhé. Hoặc quét mã QR code này để nhận quà
