6 Bước xây dựng chương trình đào tạo hệ thống

Các doanh nghiệp sở hữu hệ thống và chương trình đào tạo chuyên nghiệp, toàn diện sẽ giúp nhân viên tăng hiệu suất và thu nhập cao.

Mặt khác, Phần lớn nhân viên không được đào tạo hiệu quả sẽ tự động từ chức, rời đi ngay trong năm đầu tiên làm việc. Hoặc ở lại và không đem lại giá trị gì cho tổ chức

Vấn đề là làm sao để xây dựng chương trình đào tạo chuyên nghiệp, hiệu quả. Có rất nhiều sai lầm có thể khiến tiền của, nguồn lực dành cho đào tạo của doanh nghiệp đổ xuống sông xuống biển.

Để chắc chắn rằng bạn sẽ không làm lãng phí tài nguyên của tổ chức, hãy thực hiện quy trình xây dựng chương trình đào tạo theo 06 bước đơn giản nhưng hiệu quả sau

Bạn có thể tham khảo Videoclip hướng dẫn tại đây : https://youtu.be/FZQdnc3hS1U

Bước 1 – Đánh giá nhu cầu đào tạo và định hướng phát triển của tổ chức

Doanh nghiệp bạn đang xây dựng chiến lược kinh doanh ra sao, hoạch định nhân sự thế nào và bạn đang cần chương trình đào tạo giải quyết những vấn đề gì?

Ví dụ :
Chuẩn bị tung ra sản phẩm mới ,
Áp dụng công nghệ mới , dây chuyền sản xuất mới
Xây dựng lực lượng kế cận

Có 1 số cạc khảo sát như
Form mẫu bảng biểu , Survey hoặc đối thoại 1-1 , phỏng vấn để nhận diện rõ nhu cầu đào tạo

B2 : Xác định mục tiêu của chương trình đào tạo

Sau khi đã khảo sát đánh giá về nhu cầu đào tạo thì chúng ta sẽ xác định mục tiêu chính của chương trình đào tạo , nhằm mục đích thiết kế nội dung phù hợp nhất , có kết quả cao nhất

Ví dụ như :
Các mục tiêu các doanh nghiệp có thể đặt ra với việc xây dựng lộ trình phát triển bao gồm:

Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao
Giảm tỉ lệ nghỉ việc của nhân viên
Tăng sự gắn kết trong nội bộ
Chuẩn bị cho đội ngũ quản lý kế cận

B3 : Thiết kế chương trình đào tạo

Hãy chuẩn bị sẵn một lộ trình kế hoạch trước khi bạn thực hiện đào tạo. Một kế hoạch hoàn chỉnh bao gồm các phương pháp học tập, tài liệu hướng dẫn, nội dung, luồng nội dung và các khía cạnh khác liên quan.

Hãy nhớ những lưu ý sau:

– Người học là trung tâm
– Nội dung bài học liên quan trực tiếp và xung quanh mục tiêu đào tạo
– Càng nhiều buổi thực hành, ví dụ thực tế càng tốt
– Tương tác và hỏi đáp phải là một phần quan trọng của chương trình
– Đừng đào tạo quá nhiều thứ chỉ trong 1 buổi, hãy chia nhỏ nó ra
– Mỗi buổi đào tạo cần có sự liên kết với nhau
– Luôn luôn tạo sự hứng khởi cho người học

Bước 4 – Xây dựng chương trình và tài liệu

Đầu tiên là thiết kế tài liệu đào tạo và giáo trình.
Tài liệu càng đẹp mắt, thu hút thì người cầm tài liệu càng có hứng thú đọc. Đồng thời, hãy kết hợp xây dựng nội quy đào tạo, hướng dẫn tư vấn về chương trình đào tạo, PowerPoint thuyết trình chuyên nghiệp, biểu đồ, áp phích và các tài liệu trực quan khác cho các buổi thực hành.

Bước 5 – Triển khai đào tạo

Công tác chuẩn bị càng chu đáo, khi triển khai đào tạo sẽ càng dễ dàng. Ty nhiên, bạn vẫn cần ghi nhớ 02 lưu ý sau để thực hiện đào tạo hiệu quả:

– Lên lịch cho các hoạt động đào tạo trước tiên, sau đó mới huy động các nguồn lực cần thiết;
– Quyết định danh sách nhân sự được đào tạo dựa trên chức danh, quy mô và nhu cầu đào tạo bạn cần.

Bước 6 – Đánh giá kết quả đào tạo

Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi bạn thư giãn. Đó là đánh giá về hiệu quả của chương trình và mức độ thành công đạt được.

Phản hồi của học viên:
Thông tin, bài học có hữu ích, hấp dẫn?
Có đề nghị để làm cho khóa học tốt hơn?
Thu thập phản hồi từ các nhân viên tham gia các buổi đào tạo sẽ giúp bạn đưa ra những phiên bản chương trình đào tạo mới và cải tiến tốt hơn cho lần sau.

Đánh giá học viên:
Đây là điều bắt buộc cần thực hiện trong các buổi đào tạo.
Tỉ lệ bao nhiêu nhân viên đã có thái độ tốt khi tham gia đào tạo.
Bao nhiêu người thực sự hiểu và tiếp thu đầy đủ nội dung của khóa học?

Đánh giá chương trình: Sau khi đã có những dữ liệu phản hồi cần thiết, hãy tiến hành đánh giá chương trình bằng các tiêu chí đo lường gắn liền với hiệu quả hoàn thành công việc và đạt được các mục tiêu.

Có thể có những giải thưởng để khuyến khích tinh thần học tập say mê và hành động sau buổi đào tạo.

Cám ơn Bạn đã ghé thăm website Vượt Ngưỡng . Chúc Bạn thành công